規程基準の形骸化

組織の規定や基準には職責名のみで、個人名を記入しないとのこと。この理由は人事移動があると改訂しなけばならないためという。

しかしこれは問題と思います。人が代わっても規定や基準を改訂する必要がないため、見直しもされないで古いまま、また自分の職務の確認もしない。

特に非常時の防災組織などについては担当する部所すら知らない場合が多く防災訓練のとき始めて知らされることが多いのではないのでしょうか。

ちょっと質問してみたら、防火管理者は誰か、それに何をやるのかと。

人が代わったら規定や基準などは変わって当然ですし、規定基準を変えないためという感覚は本末転倒で、むしろ頻繁に見直す方向の感覚が必要と思うのです。そのためにも規定や基準に個人名も記入すべきと思うのです。